Celebraciones Especiales
Se han establecido una serie de normas a la hora de autorizar las celebraciones familiares (cumpleaños, comuniones,…), ya sea en el restaurante o en la zona del asador, con la intención de evitar el colapso de las instalaciones por la afluencia de invitados y que el desarrollo de dichos eventos repercuta negativamente en la convivencia con el resto de socios. Así, los criterios principales a tener en cuenta son los siguientes:
- El número de celebraciones por día será limitado.
- El número de asistentes total, suma de celebraciones, estará limitado.
- Los cumpleaños infantiles serán de mañana (Merendola Max. 13.30h) o tarde.
- Se permite contratar animación infantil y decorar el espacio, por cuenta del socio y siempre bajo la supervisión del personal del club. (consultarlo al hacer la Reserva)
- Los menús se seleccionarán de entre los propuestos por el servicio de Cafetería-Restaurante, no pudiendo traer cualquier otro producto fuera de los mismos.
- Cualquier cambio en el número de comensales deberá ser notificado con 5 días de antelación.
- Una vez realizada la solicitud de Reserva se pondrá en contacto la Responsable de Cafetería para coordinar toda la celebración.
Solicitud de reserva
1. Las reservas deben gestionarse a través del FORMULARIO al final de esta página y ser realizada exclusivamente por un Socio.
2. Importante: El niño que cumple años debe ser Socio del Club.
Para la solicitar la celebración de un evento familiar en el restaurante de Ureca o en la zona del asador, se deberá cubrir el formulario y leer detenidamente las condiciones de uso mas abajo anexas . Una vez recibida la solicitud:
- se valorará la misma, buscando maximizar celebraciones y poniendo en valor la figura del socio asistente. Para ello se tendrá en cuenta que la fecha y ubicación solicitadas estén disponibles, y, en el caso de varias solicitudes, se priorizará por:
- ratio de asistentes socios/no socios
- número de asistentes
- número de celebraciones realizadas por el socio titular
- La confirmación por parte de administración se realizará no antes de 30 días previos a la celebración, salvo en el caso de comuniones, que tendrán un tratamiento especial. Se comunicará por correo electrónico, con toda la información específica del evento. Dicha aprobación implica la reserva de uso, y como tal reserva tiene una fianza ( 25 % del coste en el caso de comuniones) que se cobrará por la administración de Ureca en el momento de la aprobación, y que será descontado del importe del pago a cafetería en el momento en que este se produzca. Lógicamente, la reserva de asador, al no tener coste, no tiene fianza.
- Los no socios, se aplicará un suplemento de 2 € por cada invitado no socio, o consumo de invitaciones. Este punto no es aplicable en comuniones ni en cumpleaños donde aplica un ratio de 1:3 para las invitaciones utilizadas. La invitación dará derecho al uso de las instalaciones de Ureca, y en el restaurante se aplicará el precio de SOCIO.